Statuto e Regolamenti

STATUTO

Art.1 – DENOMINAZIONE E SEDE

É costituita un’associazione che assume la denominazione di Serenissima Cat Club.
L’associazione ha sede in Castiglion Fiorentino in Loc. Manciano , Via della Misericordia 123
Numero di codice fiscale 02342510241.

Art.2 – SCOPI

Il Serenissima Cat Club ha carattere volontario, amatoriale, senza scopo di lucro e ha per oggetto:

  1. controlla l’allevamento dei gatti di razza stabilendo le regole a cui debbono attenersi i propri soci allevatori in armonia con quelle degli altri Club europei;
  2. cura la tenuta dei Libri Genealogici secondo le norme nazionali e comunitarie;
  3. promuove accordi con Associazioni, Enti, Aziende e organi di informazione;
  4. organizza, sia direttamente, sia attraverso terzi incaricati, esposizioni, rassegne, meeting e altre manifestazioni similari;
  5. aderisce a organizzazioni internazionali allo scopo di favorire l’interscambio delle esperienze dei soci allevatori e di consentir loro di operare in più ampie dimensioni.
  6. tutelare la conservazione in purezza delle varie razze di gatto esistenti in Italia;
  7. incoraggiare lo studio della genetica, dell’etologia e della patologia dei felini domestici;
  8. diffondere la conoscenza delle varie razze e varietà;
  9. tutelare la salvaguardia e il benessere dei gatti come animali domestici indipendentemente dalla
  10. loro appartenenza a razze riconosciute.

Per il raggiungimento di questi scopi, il Serenisssima Cat Club si assume il compito, compatibilmente con  i propri mezzi, di prendere tutte le iniziative ritenute necessarie o utili.

Art.3 – SOCI

Nell’Associazione sono previste le seguenti categorie di soci:

  1. fondatori
  2. ordinari

Sono soci fondatori i sottoscrittori dell’Atto Costitutivo e coloro che, nel periodo transitorio previsto dall’articolo 17 dello Statuto hanno contribuito in modo determinante alla crescita dell’Associazione profondendo mezzi materiali e impegno personale.
Sono indicati sul Libro Soci e il loro numero non può essere superiore a dodici.
I soci fondatori hanno tutti i diritti e i doveri dei soci ordinari, fatta salva l’esenzione dal pagamento della quota annuale d’iscrizione per dieci anni.

Sono soci ordinari tutti gli altri soci.
I requisiti necessari per essere socio ordinario sono:

  1. essere proprietario di almeno un gatto iscritto nei Libri Genealogici del Serenissima Cat Club, o nell’Albo Speciale “Gatti di casa”;
  2. aver raggiunto la maggiore età.

I soci sono ammessi previa accettazione da parte del Consiglio Direttivo della domanda di ammissione controfirmata da altri due soci presentatori.
Il mancato accoglimento della domanda di ammissione da parte del Consiglio Direttivo deve essere compiutamente motivato. L’Assemblea dei Soci, su richiesta dei soci presentatori, potrà comunque deliberare in merito, confermando annullando le decisione del Consiglio.
Hanno diritto di voto nell’Assemblea tutti i soci, sia fondatori che ordinari.
Tutti i soci ordinari, per il funzionamento dell’Associazione, sono tenuti a corrispondere, entro l’ultimo giorno di febbraio, una quota annuale, stabilita dall’Assemblea.
I soci che non hanno rinnovato l’iscrizione con il pagamento della quota annuale entro i termini stabiliti sono considerati sospesi.
La sospensione cessa con il pagamento della quota, maggiorata di € 5,00 entro il 30 Aprile dello stesso anno. Oltre questo termine la qualifica di Socio.
É data facoltà al Consiglio Direttivo, in via eccezionale, di prorogare la scadenza del pagamento della quota annullando la maggiorazione.
Nel momento dell’ammissione al Serenissima Cat Club, i soci accettano il presente statuto, l’Atto Costitutivo, i Regolamenti e tutte le decisioni emanate dal suoi organi.
Accettano inoltre gli Statuti e i Regolamenti delle Federazioni e/o Associazioni di cui il Serenissima Cat Club entrerà a far parte come membro.

Art.4 – PERDITA DELLA QUALIFICA DI SOCIO

La qualifica di socio cessa per:

  1. dimissioni;
  2. mancato rinnovo dell’ iscrizione entro i termini stabiliti;
  3. espulsione;
  4. scioglimento dell’Associazione.

La disposizione al punto 2 non si applica ai soci fondatori per il periodo di esenzione.

Art.5 – ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE

Sono organi dal Serenissima tal Club:

  1. l’Assemblea dei soci;
  2. il Presidente;
  3. il Consiglio Direttivo;
  4. il Collegio dei Probiviri;
  5. il Collegio dei Revisori dei Conti;
  6. la Commissione dei giudici e del Libro Origini;
  7. i responsabili di area.

Art.6 – L’ASSEMBLEA DEI SOCI

L’Assemblea è formata da tutti i soci del Serenissima Cat Club in regola col pagamento della quota associativa, ognuno del quali ha diritto ad un voto.
Ciascun socio potrà rappresentare soltanto un altro socio, purché munito di regolare delega scritta, inviata anche per FAX purchè sia intestata all’origine.
L’Assemblea è convocata in via ordinaria entro il 30 giugno di ogni anno.
Può, comunque, essere convocata, in via straordinaria, dal Presidente ogni volta che ne sia obbligato per Statuto o le ritenga opportuno, oppure ne venga fatta richiesta motivata da almeno un terzo dei soci o da due terzi dei consiglieri in carica.
L’Assemblea viene convocata a mezzo invito trasmesso almeno quindici giorni prima della data stabilita. Nell’invito deve essere indicato il giorno, il luogo e l’ora dalla riunione e l’elenco degli argomenti posti all’ordine del giorno.
L’Assemblea è costituita validamente in prima convocazione qualora siano presenti o rappresentati la metà piú uno dei soci, in secondo convocazione qualunque sia il numero dei soci presenti.
L’Assemblea è presieduta dal Presidente o dal Primo Vicepresidente o, se indisponibili, dal Secondo Vicepresidente.
Le deliberazioni sono valide con la maggioranza degli aventi diritto al voto, presenti o per delega.
Le votazioni verranno effettuate a scrutinio segreto soltanto nel caso che ne faccia richiesta almeno un terzo dai votanti.
L’Assemblea ha il compito di:

  1. approvare annualmente il rendiconto economico e finanziario;
  2. deliberare sul programma delle attività proposto dal Consiglio Direttivo per l’anno in corso;
  3. discutere e deliberare sul Bilancio Consuntivo e Preventivo dell’Associazione e sulla relazione del Presidente;
  4. eleggere il Presidente;
  5. eleggere i membri dei Consiglio Direttivo;
  6. eleggere i membri del Collegio dei Probiviri;
  7. eleggere i Revisori dei conti;
  8. ratificare i Regolamenti approvati dai vari Organi dell’Associazione;
  9. modificare lo Statuto e i Regolamenti;
  10. determinare, su proposta del Consiglio Direttivo, le quote sociali;
  11. emettere giudizi di secondo grado in caso di sospensione o espulsione dei soci;
  12. sciogliere l’Associazione con devoluzione dai patrimonio residuo.

Art.7 – IL PRESIDENTE

Il Presidente dirige l’Associazione e la rappresenta a tutti gli effetti, di fronte a terzi ed in giudizio.
Al Presidente spetta la firma degli atti sociali che impegnino l’Associazione ed è delegato a riscuotere somme ed effettuare pagamenti per conto della stessa.
Ha in custodia i libri sociali e tutti i documenti inerenti l’attività dell’Associazione.
Presiede, salvo impedimenti o deleghe, il Consiglio Direttivo e l’ Assemblea dei soci.
Viene eletto dall’Assemblea dei soci, ha un mandato di cinque anni e può essere
rieletto.
In caso di dimissioni o di impedimento definitivo del presidente, il nuovo
che viene eletto resta in carica per il periodo residuo del quinquennio.
Ogni ex-Presidente può essere eletto Presidente Onorario.

Art. 8 IL CONSIGLIO DIRETTIVO

Il Consiglio Direttivo è composto da quattro a dieci membri, compreso il Presidente in carica, che ne fa parte di diritto e ne presiede le riunioni.
Al termine del proprio mandato, il Presidente uscente continua a far parte del Consiglio fino alla sua scadenza, quale membro in soprannumero.
Il Consiglio elegge al suo interno, un eventuale  Vicepresidente, Il Segretario e il Tesoriere.
Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento e lo coadiuva nelle sue mansioni, assumendo eventualmente anche altri incarichi.
IL Segretario assiste il Presidente nella conduzione dell’Associazione, si occupa delle pratiche di Segreteria e redige i verbali nelle Assemblee e nelle riunioni di Consiglio.
É di competenza del Presidente e/o del Tesoriere il controllo della gestione amministrativa dell’Associazione.

Il Consiglio Direttivo dura in carica cinque 5 anni ed è rieleggibile.
In presenza di dimissioni o impedimento di un membro del Consiglio Direttivo non si procederà alla sua sostituzione a meno che il numero di consiglieri non scenda sotto il minimo previsto dallo Statuto.
In tal caso subentra nella carica il primo dei candidati non eletti, purché abbia avuto un numero di voti non inferiore a quattro, e rimane in carica per il periodo di completamento del quinquennio.
In mancanza di candidati non eletti che abbiano ricevuto voti, si procede a nuove votazioni per eleggere i Consiglieri mancanti.

I candidati al consiglio direttivo debbono essere Soci Serenissima Cat Club da almeno 24 mesi consecutivi e non devono essere stati oggetto di contestazioni e/o azioni disciplianari.

Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente di sua iniziativa o su richiesta di almeno due Consiglieri, con invito trasmesso almeno sette giorni prima di quello fissato per la riunione. Se la convocazione è fatta mediante telegramma, fax, e-mail o per telefono il termine è ridotto a tre giorni.
L’invito telefonico deve essere confermato dal Vicepresidente o dal Segretario.
Nell’invito deve essere specificata l’indicazione degli argomenti all’ordine del giorno nonché la data, l’ora e il luogo dell’adunanza.
La partecipazione alle riunioni è obbligatoria. Qualsiasi membro, che per tre riunioni consecutive o per cinque volte nell’arco del suo mandato, senza giustificato motivo o impedimento, non vi partecipi, decade immediatamente dalla propria carica.
Le riunioni del Consiglio Direttivo sono valide se è presente almeno la metà dei suoi membri.
É di competenza del Consiglio Direttivo la direzione e l’amministrazione dell’Associazione senza alcun limite.
In particolare dovrà:

  1. porre in atto qualunque iniziativa tesa a realizzare gli scopi statutari incrementando la conoscenza, il benessere e la diffusione dei felini domestici;
  2. tenere aggiornato il Libro Origini Serenissima Cat Club, rilasciare i certificati di origine  e gli affissi;
  3. riconoscere e incoraggiare la nascita dei “Club di Razza” allo scopo di migliorare e valorizzare le varie razze;
  4. redigere annualmente il rendiconto economico e finanziario da sottoporre all’apporvazione da parte dell’Assemblea;
  5. esaminare le domande di ammissione dei nuovi soci;
  6. nominare i responsabili di area e i loro assistenti;
  7. istituire commissioni di studio e di supporto all’attività del Consiglio in particolari settori;
  8. emanare regolamenti per funzionamento dell’attività associativa;
  9. richiamare per iscritto e, eventualmente, deferire all’organo disciplinare i soci che si rendano responsabili di atti o comportamenti contrari allo statuto, ai regolamenti e allo spirito del Club;
  10. organizzare esposizioni, rassegne, seminari, conferenze ed altre manifestazioni similari, oppure promuoverle incaricando terzi, persone fisiche o Enti, che dovranno comunque essere soci o far capo a soci del Serenissima Cat Club.
    Agli organizzatori delle suddette manifestazioni potranno essere ristornati gli eventuali contributi ottenuti dal Serenissima Cat Club per la loro realizzazione.

Tutte le delibere del Consiglio Direttivo vengono prese a maggioranza dei presenti. In caso di parità il voto del Presidente conta per due.
Il Consiglio Direttivo può delegare al Presidente o a uno o più consiglieri determinate funzioni di sua competenza.

Art. 9 – IL COLLEGIO DEI PROBIVIRI

Il Collegio dei probiviri è composto da tre membri effettivi e da due supplenti; durano in carica tre anni e sono nominati dall’Assemblea tra i soci di provata competenza e moralità.
La carica di Proboviro è incompatibile con qualunque altra in seno al Serenissima Cat Club.
Il Collegio elegge nel suo interne il Presidente.
Al Collegio è demandata l’intera materia disciplinare in primo grado di giurisdizione, nonché la composizione arbitrale dei contrasti tra soci.
Il collegio dei probiviri deve emettere le proprie sentenze, sia in sede giurisdizionale, sia in sede arbitrale, entro sessanta giorni dalla data della richiesta del suo intervento, non computando nel termine l’intero mese di agosto.
Le decisioni arbitrali, una volta emesse, non sono impugnabili e devono essere accettate ed eseguite dai soci pena l’apertura, anche d’ufficio, di una procedura disciplinare nei confronti dei soci inadempienti.
É inoltre compito del Collegio allargato ai due membri supplenti, il giudizio sui coniflitti di competenza tra organi del Serenissima Cat Club quando fra gli stessi non vi sia un rapporto di dipendenza.
In questo caso il Collegio deve emettere il proprio verdetto entro novanta giorni dalla data della richiesta.

Art.10 – IL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI

Il Collegio dei revisori dei conti é composto da almeno due effettivi ; durano in carica tre anni e sono nominati dall’Assemblea tra i soci di provata esperienza in materia contabile.
La carica di revisore dei conti è incompatibile con qualunque altra all’interno dell’Associazione.
Il Collegio nomina al suo interno il Presidente.
É di competenza del Collegio dei revisori dei conti il controllo dell’esattezza della gestione contabile e fiscale del Serenissima Cat Club: in particolare dovrà verificare la regolaritá delle pezze giustificative, la competenza e l’inerenza delle spese, controllare il rendiconto e gli eventuali adempimentì fiscali dell’Associazione ed esprimere un parere di merito sull’andamento della gestione annuale.
A questo scopo deve riunirsi almeno una volta all’anno.

Art.11 – LA COMMISSIONE DEI GIUDICI E DEL LIBRO ORIGINI

La Commissione dei Giudici e del Libro Origini è composta da tre a sette membri eletti da tutti i giudici soci del Serenissima Cat Club nel proprio ambito.
I suoi membri durano in carica tre anni e possono essere rieletti.
La Commissione nomina al suo interno il Presidente.
I compiti della Commissione giudici sono:

  1. verificare il riconoscimenti di nuove razze e diffonderne lo standard;
  2. modificare lo standard delle razze giá riconosciute;
  3. controllare la gestione del Libro Origini e dare pareri sulle norme che lo regolano;
  4. emanare regolamenti inerenti gli assessori, gli allievi giudici e, in generale, le norme per accedere alla carriera di giudice.

Art.12 – I RESPONSABILI DI AREA

I Responsabili di Area hanno il compito di rappresentare sul territorio il Serenissima Cat Club. Sono nominati dal Consiglio Direttivo e restano in carica, salvo revoca anticipata, per tre anni e possono essere riconfermati.
Sono coadiuvati nel loro compito da due Assistenti e possono formare dei nuclei per promuovere iniziative e organizzare manifestazioni in modo autonomo.
I Responsabili di Area hanno con i soci un rapporto funzionale, non necessariamente legato alla residenza.
I loro compiti, oltre a quelli eventualmente attribuiti dal Consiglio Direttivo di volta in volta, sono:

  1. effettuare, su richiesta del Responsabile del Libro Origini, i controlli di cucciolata;
  2. collaborare per l’organizzazione di mostre, rassegne e manifestazioni similari;
  3. informare i soci sui programmi del Serenissima Cat Club;
  4. assistere i soci, informandoli sulle pratiche sociali, sulle iscrizioni alle mostre e sui regolamenti in generale;
  5. promuovere l’adesione di nuovi soci.

Art. 13- PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI E PROCEDURE

Il Collegio dei Probiviri può aprire un procedimento disciplinare ed adottare i seguenti provvedimenti:

  1. richiamo scritto
  2. sospensione fino ad un massimo di tre anni
  3. espulsione

Tutti i soci possono richiedere l’apertura di un procedimento nei confronti di altri soci, anche se ricoprono cariche sociali.
Il richiamo scritto è comminato per atti o comportamenti lievi o comunque non gravi che contravvengono allo Statuto, agli scopi che esso si prefigge e allo spirito che lo informa.
La sospensione e l’espulsione vengono comminati in maniera proporzionale alla gravità dell’atto o comportamento, esclusivamente per questi motivi:

  1. qualsiasi atto o comportamento volontario contrario all’interesse e al benessere del gatto,
  2. atti e comportamenti gravi contrari allo Statuto e ai Regolamenti o obiettivamente lesivi degli interessi o del buon nome del Serenissima Cat Club,
  3. false dichiarazioni nelle pratiche relative ai Libri genealogici,
  4. frode e tentativi di frode.

La sospensione e l’espulsione sono provvisoriamente esecutive dal momento della notifica al socio del provvedimento irrogato dal Collegio dei Probiviri, salvo che il socio soccombente faccia parte del Consiglio Direttivo.
La sospensione produce l’effetto, per tutta la sua durata, di inibire qualunque attività sociale.
Non viene considerata tale la richiesta e il rilascio dei certificati del Libro Origini.
Nei casi in cui venga comminata la sanzione dell’espulsione, o, per i membri del Consiglio Direttivo, anche soltanto quella della sospensione, la sentenza può essere impugnata dal socio soccombente entro trenta giorni dalla notifica ricorrendo al giudizio definitifo dell’Assemblea dei soci.
L’ impugnazione deve essere presentata al Presidente dell’Associazione, il quale, entro sessanta giorni, convocherà un’assemblea straordinaria dei soci che avrà il compito di confermare o annullare la sentenza dei probiviri.
La decisione dell’Assemblea, che in caso di conferma dovrà essere presa a maggioranza dei due terzi dei presenti, è inappellabile.  Le notifiche e le impugnazioni si intendono eseguite anche tramite lettera raccomandata: per il computo dei termini faranno fede le date di ricevuta per le notifiche e di inoltro per le impugnazioni.
Tutti i provvedimenti disciplinari adottati dagli organi a ciò demandati dallo statuto, devono essere compiutamente motivati.
Ogni istanza agli organi diciplinari, da chiunque proposta, deve essere accompagnata da un disposto di soccombenza pari a tre quote sociali ordinarie.
Il socio che ha una qualsiasi carica nel Serenissima Cat Club la perde automaticamente in seguito al provvedimento disciplinare definitivo di sospensione o di radiazione.
Con il disposto di proscioglimento l’organo giudicante deve indagare se la denuncia è dolosa; in caso positivo instaurerá di propria inizativa un procedimento dinciplinare contro il promotore del giudizio.
L’Assemblea dei soci, in sede giudicante, qualora annulli la sentenza del Collegio dei Probiviri, può, a richiesta del Presidente, valutare se la stessa è stata emessa in buona fede: in caso di giudizio negativo, preso a maggioranza di due terzi dei presenti, il Collegio dei Probiviri decade immeditamente e i suoi componenti verranno deferiti al nuovo Collegio nel frattempo nominato.
Le sentenze e i provvedimenti disciplinari sono pubblicati sul notiziario del Serenissima Cat Club.

Art.14 – IL LIBRO ORIGINI

Il Serenissima Cat Club riconosce i pedigree rilasciati dai Libri Origini di tutti i Club e di tutte le Federazioni, senza alcuna eclusione.
Il compito di tenere aggiornati e custodire i libri genalogici, in linea con quanto previsto dalla normativa italiana e comunitaria, é demandato al Consiglio Direttivo che delega, per espletarlo, uno dei suoi membri di provata esperienza e competenza in genetica felina, nominandolo responsabile del Libro Origini.
Il responsabile del Libro Origini ha il compito di svolgere tutte le pratiche relative alle denunce di nascita e di monta, alle domande d’iscrizione nei Libri Genealogici, ai passaggi di proprietà e al rilascio dei Certificati Genealogici.
IL Libro Origini è disciplinato da un apposito Regolamento approvato dall’Assemblea dei soci.
Il Responsabile del Libro Origini è coadiuvato dalla Commissione dei Giudici e del Libro Origini.
Il parere della Commissione è obbligatorio quando si tratta di emanare o modificare le norme che concernono il Regolamento del Libro Origini.

ART.15 – PATRIMONIO ED ENTRATE

Le entrate dell’Associazione sono costituite:

  • dai contributi associativi,
  • dai proventi derivanti dalla gestione del Libro Origni,
  • da contributi di Pubbliche Amministrazioni, Enti e Istituti di credito,
  • da sovvenzioni, donazioni o lasciti di terzi o di associati,
  • dai proventi derivanti dall’organizzazione o dalla collaborazione a manifestazioni espositive o di altro genere,
  • da tutte le altre eventuali entrate a favore del Club.

Tutte le entrate sono finalizzate al perseguimento degi scopi del Club.
Durante la vita dell’Associazione, non potranno essere mai distribuiti ai soci, neppure indirettamente, utili, avanzi di gestione o fondi di riserva.
In nessun caso potranno essere restituite le quote associative ai soci dimissionari o espulsi, né le stesse potranno essere trasmesse a terzi.
In caso di scioglimento, per qualsiasi causa, il patrimonio residuo del Club verrà devoluto, secondo quanto stabilito dall’Assemblea dei soci, ad Associazioni o Enti che hanno per scopo la protezione della natura e degli animali con le modalità previste dall’art.5 comma 2 (lettera b) del decreto legislativo n. 460 del 4 dicembre 1997.

Art.16 – MODIFICHE STATUTARIE E SCIOGLIMENTO

Il presente staituto potrà essere modificato esclusivamente dall’Assemblea dei soci, appositamente convocata.
L’approvazione delle modifiche deve essere presa con la maggioranza dei due terzi dei votanti e il numero dei soci favorevoli deve essere almeno pari a un terzo di tutti i soci del Serenissima Cat Club aventi diritto di voto.
Le stesse modalità valgono anche per lo scioglimento dell’Associazione.

Art.17 – NORMA FINALE

Il presente statuto entra in vigore a partire dal 21.01.1995. data della sua definitiva approvazione.
L’applicazione di alcune procedure e l’istituzione di alcuni organi possono comunque essere rimandati fino a quando il Club non avrà almeno cinquanta soci ordinari e, comunque, non prima dello scadere di un triennio.
In questo periodo le funzioni degli organi non ancora istituiti sono assorbite dal Consiglio Direttivo e dall’Assemblea formata dai soci fondatori.
Per tutto quanto non è previsto nel presente Statuto si fa rinvio alle norme di Legge ed ai principi generali dell’ordinamente giuridico italiano.

Ottobre 2003

Il Segretario Il Presidente
Bruno Bruni Laura Ghirimoldi